Тайм менеджмент. Матрица Эйзенхауэра. (Модуль 5)

Вы уверенны, что знаете о себе все? В какой день недели Вы наиболее эффективны? Вы это анализировали? Тогда давайте сделаем это в рамках Тайм Менеджмента!

Мы знаем что Время – самый ценный ресурс! От Типа Личности зависит разное управление временем. Используем списки и планирование. Все это должно вписываться в Матрицу Эйзенхауэра! генерал Эйзенхауэр

Дуайт Девид Эйхенхауэр – американский политический и военный деятель, 34 президент США.

Принцип Парето – только правильные действия могут принести 80% результата, а не каждые 20% усилий. Что же определяет их правильность? То продвигают они нас к цели и насколько эффективно!

Узнаем это с помощью Матрицы Эйзенхауэра:

Проще всего это увидеть на картинках.

матрица Эйзенхауэра

Какие категории дел здесь присутствуют:

матрица Эйзенхауэра

Их можно рассматривать еще в таком разрезе обозначений (для ясности определения)

матрица ЭйзенхауэраВам необходимо избегать III и IV квадранты!

матрица Эйзенхауэра

Как правильно распределить Ваше время?

  1. II квадрант (B): «Важное Несрочное» – 55%
  2. I квадрант (A): «Важное Срочное» – 30%
  3. III квадрант (C): оставшееся время «Неважное Срочное» так как мы находимся среди людей и они могут отвлекать нас звонками и разговорами
  4. IV квадрант (D): не нужен вообще!!!

матрица Эйзенхауэра

Задание: Расставьте все дела из Вашего списка в соответствии с Матрицей Эйзенхауэра.

Каждый раз, когда предстоит что-то сделать, всегда составьте план. Планирование находится в квадранте «Важное Несрочное» (В или II квадрант).

«Важное Несрочное» и дает 20% действий на 80% результата!

Теперь рассмотрим типы личности: «Жаворонок», «Колибри», «Сова».

Все люди разделяются по типу активности в разное время суток:

  • Жаворонки – с 6 утра до 14 дня
  • Колибри – с 11 дня до 18 дня
  • Совы – 15 дня до 23 вечера

Это наиболее удобное время, когда работоспособность выше. Именно на это время и нужно запланировать 20% дел, которые принесут 80% результата!

Такой принцип применяется ко всем дням недели.

Задание: Запланировать на каждый день недели по 5 дел примерно одинаковых по нагрузке. Фиксировать сколько дел и насколько легко это удалось. Составьте график работоспособности.

Это поможет выявить наиболее продуктивные дни и запланировать на них самые сложные дела.

Задание: построить кривую работоспособности по дням и неделям.

Итак: вы получили 3 задания.

  1. Кривая работоспособности на неделю, планирование дел с учетом кривой
  2. Найти личный наиболее эффективный день недели (может быть несколько)
  3. Матрица Эйзенхауэра – план рисовать каждый день!

Проанализируйте свою деятельность, и наверняка у Вас не будет щемящего чувства, что надо делать, а неохота! Не Ваш день! В другой день Вы свернете горы!

В следующей статье Вы узнаете как планировать стресс!

Если эта статья полезна, ставьте твиты, пишите комментарии. Приводите друзей!

Поделиться в соц. сетях

Опубликовать в Google Buzz
Опубликовать в Google Plus
Опубликовать в LiveJournal
Опубликовать в Мой Мир
Опубликовать в Одноклассники

6 коментарии по теме "Тайм менеджмент. Матрица Эйзенхауэра. (Модуль 5)"

  1. 02.09.2013 - 1:37 пп | Постоянная ссылка

    Никогда не думал что все это так связано! И действительно — от того кто вы по типу личности и какова ваша активность в различные дни зависит ваш КПД!

  2. 02.09.2013 - 1:54 пп | Постоянная ссылка

    Большое спасибо, Константин, за статью! «На земле» я работала в компании Amway, там мы разбирали эту тему, но у Вас так здорово все разложено по полочкам, причем с иллюстрациями. Класс!!!

  3. 02.09.2013 - 1:57 пп | Постоянная ссылка

    Интересная матрица, а самое главное верная. Правда расписана для определенной катигории людей. Не каждый разум примет это,но если объяснить это же,но более простым языком и простыми действиями, то каждому станет доступно. Сама система очень простая, но объяснить ее можно по разному. Как говорится — «Простота, залог успеха» т.к. охватываешь большую аудиторию и доступно для катигории любого развития на разных этапах! А это главное, для любого успешного Бизнесмена! Спасибо довольно таки интересно.

  4. 02.09.2013 - 2:05 пп | Постоянная ссылка

    Интересная статья, Константин! Обязательно воспользуюсь вашими сосетами!

  5. 26.09.2013 - 3:19 пп | Постоянная ссылка

    Константин! Интересная статья. Много уже раз это слышала, но с Вашей статьи все стало понятно. Спасибо.

Написать ответ