Тайм менеджмент. Методы планирования. Принцип Парето.

Уважаемый посетитель сайта poraperemen.ru, цели намечены и сейчас необходимо составить список дел!

Список дел:

1         Один единственный список, в письменной форме. Внести абсолютно все дела.

2         В конце каждого дня, корректируем свой список. Вычеркиваем не актуальные и сделанные дела.

3         Необходимые каждодневные дела всегда в списке! Иначе они теряют свою актуальность и подменяются другими.

4         Крупные дела делим на мелкие и выделяем особо. Мелкие дела объединяем в блоки.

5         Приоритеты – сначала главные дела, иначе мелкие сожрут Ваше время. Делегируем полномочия.

Итак, еще раз!

  • Только один список
  • Непременно записать
  • Ежедневно обновлять список
  • Должны быть основные (ежедневные) виды деятельности
  • Крупные дела дробим, мелкие объединяем
  • Приоритеты тщательно
  • Определить, что можно поручить другим

Когда все готово, сделать проверку и подсчитать общее время выполнения. Время должно совпадать с тем сроком, который отведен на достижение каждой цели.

Не равно, значит Вы неправильно рассчитали время выполнения. Эта проверка важна для подтверждения адекватности Ваших планов.

Принцип Фальфредо Парето – правило 80% на 20%. принцип парето

Вы уверены, что занимаетесь теми делами, которые приносят 80% результата?

«В общем виде принцип свидетельствует о том, что внутри некой группы или множества отдельных малых частей, некоторые вещи немного более значимы, чем предполагает их относительный удельный вес в этой группе» Проще говоря – некоторые мелочи, совсем не мелочи.

И 20% времени дают 80% результата, если правильно это организовать. Остальное время деятельности приносит только 20% результата.

Сначала решаем важные проблемы, их не так много. Потом второстепенные, их много!

По принципу Парето сначала делаем самое важное, остальное отдаем (делегируем «статистам») помощникам. Это сильно повысит эффективность!

Таким образом: сначала важные дела, остальное потом! «Первым делом Самолеты…»

Задание:

1         Расставить все планы в соответствии с временными рамками

2         Составить список дел, которые необходимы для реализации целей с указанием времени

3         Проверить совпадает или нет контрольная сумма времени задач, которые изначально отведены на выполнение целей

4         В соответствии с Парето выделить 20% задач, которые обеспечат 80% результатов и внести корректировки в расстановку дел!

Сделайте это, потренируйтесь. Все получится!

В следующей статье пройдемся по Матрице «Эйзенхауэра» и типам личности

Если эта статья полезна, ставьте твиты, пишите комментарии. Приводите друзей!

Поделиться в соц. сетях

Опубликовать в Google Buzz
Опубликовать в Google Plus
Опубликовать в LiveJournal
Опубликовать в Мой Мир
Опубликовать в Одноклассники

Написать ответ