Тайм менеджмент. Методы планирования.

Тайм менеджмент. Методы планирования.

Дорогой посетитель сайта poraperemen.ru, в прошлый раз мы разобрались с вопросом «Внешняя» и «внутренняя» мотивация, SMART – анализ. Сегодня узнаем, какие Методы Планирования применяют в Тайм Менеджменте.

Итак: очередной «Вор Времени» — Отсутствие Планирования! «Намечаем цели.» план на день

«Я планомерно продвигаюсь по пути совершенствования моих личных навыков управления временем. Я знаю, как правильно ставить цели, какие из моих привычек отнимают драгоценное время и каким образом с ними следует бороться!»

Сегодня рассмотрим методы планирования. Необходимо не только четко поставить цель, и еще правильно себя мотивировать, и еще составить правильный план достижения цели!

Мы продолжаем учиться личной эффективности и одновременно боремся с «ворами времени»:

  • Промедление
  • Неумение расставлять приоритеты
  • Отсутствие фокуса
  • Излишняя открытость, то есть неумение однозначно говорить «нет!»
  • Неумение управлять другими эффективно
  • Неорганизованность и отсутствие планирования

Планирование приоритетов и расстановка приоритетов:

  • Начальный этап – определение цели. Когда цель поставлена, необходимо превратить ее в план действий для ее достижения.
  • Определить важность каждого действия и их очередность. (Правильное определение степени важности любого действия оказывает решающее влияние на достижение Вашей цели.)

 

Вводим периоды.

1                Сейчас важно не просто определить цели, важно сформировать план. План учитывает расчет необходимого времени, для которого он строится. Потому и важно ввести периоды планирования.

Периоды позволяют точнее определить обстановку в целом, выделить главное, поднять уровень исполнения, помогут принять правильное решение, как лучше использовать время.

Самые эффективные периоды: день, неделя, месяц, год. Каждый период берем отдельно! Для всез из этих периодов отдельный план.

2                Преимущество четкого планирования в том, что оно дает выигрыш во времени. Всякая минута, отданная планированию, дает 110% отдачу от вложенной энергии и экономит 10 минут исполнения.

При разработке плана на любой период, отвечаем на такие вопросы:

  • Основная цель данного периода
  • Количество времени, которым мы располагаем в этом периоде
  • Очередность задач выделенного периода
  • Учесть подготовительные мероприятия

                   Самый важный период планирования – день! Это создает предпосылку того, чтобы жить в настоящем (смотри модуль1)

План на день создает обзор дел этого дня и помогает эффективно настроить использование времени. Определяет конечные цели Вашей работы в порядке значимости. План формируем в конце предыдущего дня!

Задание: составить план на день, неделю, месяц, год! Применить все что касается анализа целей из модуля 3.

Продолжение смотрите в следующей статье!

Если Вам помогла эта информация, не стесняйтесь, делитесь с друзьями!

Поделиться в соц. сетях

Опубликовать в Google Buzz
Опубликовать в Google Plus
Опубликовать в LiveJournal
Опубликовать в Мой Мир
Опубликовать в Одноклассники

3 коментарии по теме "Тайм менеджмент. Методы планирования."

  1. 29.08.2013 - 7:47 пп | Постоянная ссылка

    Констатнтин, с удовольствием прочла статью. Я неорганизованный человек, и слова планирование и тайм -менеджмент- звучали ,как ругательство. Но…. как в песне про розового слона, наступили дни перемен и теперь ежедневник, гуглкалендарь, программка «помодоро»-верные мои друзья.

  2. 31.08.2013 - 6:08 дп | Постоянная ссылка

    КОНСТАНТИН Л. Открытка — прекрасная !!! Видео ролик сопровождается песней » ОСЕНЬ..»в исполнении нашей любимой НАНИ Б. НА КАЖДОЕ СЛОВО- НОВАЯ КАРТИНКА ! Это большой труд!У ВАС, Константин, очень хороший эстетический вкус ! У ВАС все ролики Хорошие ! Спасибо ! Я многому у ВАС учусь. Очень важно, что ВЫ не только хорошо знаете К-тер, но с удовольствием, отвечаете на любой заданный ВАМ вопрос . Молодец!!! ВЫ добродушный, веселый, прекрасно владеете чувством юмора, Замечательный Константин !!! С уважением к ВАМ Наталья. Москва.

Написать ответ